L'ufficio stampa è quella struttura che si occupa della diffusione di informazioni, sia verso l’interno che verso l’esterno dell’azienda. In particolare, verso l'esterno l’ufficio stampa si occupa di coltivare le relazioni con i media, promuove iniziative volte a incrementare il rapporto tra dirigenti aziendali e giornalisti e fornisce a questi ultimi tutte le informazioni necessarie affinché l’azienda sia nota al pubblico, nei termini scelti ed indicati dall'ufficio stampa stesso.
Uno dei campi di specializzazione della NapoliWeb è la programmazione e gestione delle relazioni con i Media attraverso l'offerta dei servizi di ufficio stampa per imprese operanti nei più diversi settori merceologici.
L'Ufficio comunicazione della NapoliWeb è costantemente in contatto con il mondo della stampa ed utilizza mezzi consolidati quali mailing listi, press kit, comunicati stampa, oltre naturalmente ad avvalersi del sempre efficace strumento della conferenza stampa.
I media rappresentano uno dei principali strumenti in grado di influenzare le percezioni del grande pubblico. Recenti ricerche di settore hanno dimostrato che, al fine di creare un'immagine di marca positiva ed adeguata nella mente del consumatore, l'apporto della stampa è essenziale in quanto il consumatore medio attribuisce di gran lunga più importanza ad un articolo apparso su un quotidiano, locale o nazionale che sia, piuttosto che ad un formato pubblicitario apparso sui medesimi media.
Proprio per questo motivo, al fine di migliorarne la comprensione ed anticiparne l'andamento, la NapoliWeb svolge un'attività intensa e continua di monitoraggio della stampa, analisi dei media ed audit presso i giornalisti.
Fra gli strumenti utilizzati:
Elaborazione del piano di comunicazione
Redazione della cartella stampa
Redazione ed invio di comunicati stampa
Organizzazione di interviste
Organizzazione di conferenze stampa
Realizzazione di case history
Realizzazione di rassegne stampa
Media training
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